A2 — Organisateurs de groupes de travail

Atelier virtuel A2

Organisateurs de groupes de travail

Étant donné que nous espérons avoir moins de présentations et plus de discussions/brainstorming/planification préalable d'activités collaboratives cette année, nous vous demandons de fournir des documents que les participant.e.s de votre groupe de travail pourront lire/écouter/visualiser à l'avance. Ces documents seront tous placés dans le dépôt ACTOR.

Il serait plus efficace qu'ils y soient déposés au moins une semaine avant l'atelier, donc au plus tard le 6 juillet. Les documents doivent inclure un ordre du jour clair pour chaque groupe de travail. Dans votre séance de groupe de travail, vous devez prévoir suffisamment de temps pour discuter des mesures à prendre (qui fera quoi au cours de l'année prochaine). Nous demandons également aux responsables des groupes de travail d'assurer le suivi de leurs équipes au cours de l'année afin d'améliorer les progrès.

Veuillez envoyer les documents pour le dépôt dans un courriel ou envoyer un lien vers des fichiers plus volumineux sur votre site de transfert de fichiers préféré à bennett.smith@mcgill.ca et actor-project.music@mcgill.ca. Précisez dans quel dossier du groupe de travail ils doivent être placés. La liste des noms de dossiers figure ci-dessous (ainsi que les noms des président.e.s de chaque groupe de travail). Ils veilleront à ce que les documents y soient placés. Si, par hasard, vous rencontrez des problèmes ou devez apporter des modifications, veuillez envoyer un courriel à bennett.smith@mcgill.ca en précisant la nature du problème et le dossier concerné.

Nous sommes impatient.e.s de maintenir le feu ACTOR malgré les circonstances qui nous empêchent de nous rencontrer en personne. 

Documentation antérieure dans le dépôt de données ACTOR

Les documents peuvent être des fichiers PDF de texte, de partitions ou de graphiques, des vidéos, des fichiers sonores, des liens vers des sites web (.webloc), ou tout ce que vous jugerez approprié. Veuillez inclure dans vos documents un ordre du jour avec un minutage approximatif. Les présentations doivent être limitées à moins de 1/4-1/3 du temps afin de laisser la plupart du temps pour la discussion, le brainstorming et la planification des activités collectives de l'année prochaine. Veuillez nous faire parvenir vos documents au plus tard le 6 juillet afin que les participant.e.s aient le temps de les consulter avant la séance du groupe de travail (comme indiqué dans le courriel du 23 juin).

Zoom

Un.e chef.fe de groupe de travail par groupe doit établir un lien Zoom avec la version Pro de Zoom. Cette personne sera l'hôte. Assurez-vous que le lien est protégé par un mot de passe afin d'éviter les interruptions dues au Zoom-bombing. Copiez le lien et envoyez-le à actor-project.music@mcgill.ca avant le 5 juillet. Juanita enverra un message aux participant.e.s de chaque groupe de travail avec ce lien, un lien vers le dossier du dépôt ACTOR où toute votre documentation est stockée, et des instructions sur l'étiquette Zoom pour les groupes de travail. Il est probablement préférable de configurer la séance de manière à ce que les participant.e.s soient mis en sourdine lorsqu'ils arrivent. Ils peuvent temporairement rétablir le son en appuyant sur la barre d'espace de leur ordinateur pour parler. Juste avant le début de la séance, désignez les co-animateur.rice.s comme co-animateur.rice.s. Si d'autres personnes doivent partager leur écran, l'hôte peut leur attribuer le statut de co-animateur.rice au moment opportun. Au début de la séance, veuillez commencer à enregistrer la séance. À la fin, Zoom créera un fichier mp4, que vous devrez renommer avec ACTOR_Y2_SessionName.mp4, en remplaçant SessionName par Analysis, CORE, OrchView, Semantics, AI, Orchidea, Rooms ou TOR. Il est préférable que les personnes désactivent la suppression des bruits persistants et intermittents dans leur propre menu Préférences/Audio/Avancé afin que leurs voix ou leurs sons ne soient pas déformés. Si la parole est coupée ou sérieusement déformée malgré ces paramètres et en raison d'une mauvaise connexion Internet, il est parfois utile de désactiver la vidéo afin de libérer de la bande passante pour l'audio. Cela peut être mentionné au début de la séance, ainsi que la procédure de désactivation du son. n° 2 Assurez-vous que la personne qui partage son écran et fait jouer du son sélectionne "Partager l'audio de l'ordinateur" dans les paramètres. Pour gérer les interventions de différentes personnes (en fonction du nombre de participant.e.s), celles-ci peuvent utiliser la fonction « Lever la main » dans la fenêtre Participants, ou si tout le monde est en vue Galerie, vous pouvez les voir lever la main. L'hôte doit gérer qui parle quand pour éviter que les gens parlent simultanément, car Zoom atténue tout canal qui n'est pas le plus fort. Il se peut qu'un.e co-animateur.rice ou un.e étudiant.e assistant.e puisse aider à garder la trace de ceux qui demandent la parole. Comme d'habitude, nous essayons d'avoir des étudiant.e.s volontaires pour prendre des notes et aider les responsables des groupes de travail à préparer le rapport de chaque groupe pour le résumé de notre atelier annuel mis à la disposition de tous.tes les membres. Nous vous tiendrons au courant dès que cela aura été mis en place. Compte tenu du nombre d'étudiant.e.s participant.e.s, cela ne devrait pas poser de problème. En effet, si l'un.e de vos étudiant.e.s participe à l'atelier, vous pouvez l'approcher pour connaître ses dispositions à aider et en informer Juanita. Veuillez envoyer un courriel à Juanita uniquement à l'adresse actor-project.music@mcgill.ca.

Liste des organisateurs des groupes de travail :

• EROC (Stephen McAdams, Roger Reynolds & Caroline Traube)

• Outils informatiques (Philippe Esling)

• OrchView (Félix Baril & Stephen McAdams)

• Orchidea (Carmine Cella)

• Acoustique des salles (Malte Kob)

• TOR (Jason Noble & Kit Soden)

• Analyse du timbre et de l’orchestration (Bob Hasegawa)

• Sémantique du timbre (Caroline Traube & Zach Wallmark)