A3 — Instructions
Instructions pour les responsables de groupes de travail
Documents d'appui :
Étant donné que nous espérons avoir moins de présentations et plus de discussions/brainstorming cette année, nous vous demandons de fournir des documents que les participant.e.s de votre groupe de travail pourraient lire/écouter/visualiser à l'avance. Tous ces documents seront placés dans le dépôt ACTOR, dans des dossiers appropriés pour chacun des groupes de travail. Il serait plus efficace qu'ils y soient déposés au moins deux semaines avant l'atelier, soit le 28 juin au plus tard.
Les documents peuvent être des fichiers PDF de texte, des partitions ou des graphiques, des vidéos, des fichiers sonores, des liens vers des sites web (.webloc), ou tout autre élément que vous jugez approprié. Ils doivent également inclure un ordre du jour clair avec des horaires approximatifs pour chaque groupe de travail. Lors de votre séance de groupe de travail, vous devez prévoir suffisamment de temps pour discuter des mesures à prendre (qui fera quoi au cours de l'année à venir). Les présentations doivent être limitées à moins de 1/4-1/3 du temps.
Veuillez envoyer les documents pour le dépôt dans un courriel ou envoyer un lien vers des fichiers plus volumineux sur votre site de transfert de fichiers préféré à bennett.smith@mcgill.ca et actor-project.music@mcgill.ca. Précisez dans quel dossier du groupe de travail ils doivent aller. La liste des noms de dossiers figure ci-dessous (ainsi que les noms des président.e.s de chaque groupe de travail). Si, par hasard, vous rencontrez des problèmes ou devez apporter des modifications, veuillez envoyer un courriel à bennett.smith@mcgill.ca en précisant la nature du problème et le dossier concerné.
Pour ceux qui disposent de systèmes basés sur Unix (tels que Linux et macOS), nous recommandons vivement d'utiliser la commande rsync pour tout transférer directement sur notre serveur en une seule commande, en évitant les inconvénients du Cloud. (Utiliser rsync pour mettre à jour vos données sur le site web est beaucoup plus facile que de le faire sur le Cloud). Veuillez contacter Bennett pour plus de détails. (rsync existe aussi pour Windows)
Nous sommes impatient.e.s d’alimenter le feu d’ACTOR malgré les circonstances qui nous empêchent de nous réunir en personne.
Dossier
Taxonomies_Orchard
Diversity
Computational_Tools
Orchidea
Room_Acoustics
CORE
OrchView
TOR
Timbre_Semantics
Voice
Timbre_Orchestration_Analysis
Timbre_Course_Design
Responsable
Stephen McAdams
Bob Hasegawa
Philippe Esling
Carmine Cella
Malte Kob
Stephen McAdams, Roger Reynolds, Caroline Traube
Felix Baril
Kit Soden
Caroline Traube, Zachary Wallmark
Juanita Marchand Knight
Bob Hasegawa
Emily Dolan and Alex Rehding
Communication quotidienne et réunion de suivi
Nous demandons également aux responsables des groupes de travail de prévoir des réunions de suivi avec leurs équipes au cours de l'année afin d'améliorer les progrès. Cela peut désormais se faire via Slack, une plateforme en ligne adoptée par ACTOR pour la communication entre ses membres. Pour faciliter la discussion au sein de chaque groupe, des canaux privés spécifiques ont été créés (voir la liste complète ci-dessous). Veuillez contacter actor-project.music@mcgill.ca pour obtenir l'accès à Slack ou pour ajouter des personnes à chacun des canaux.
· Acoustique des salles de prestations musicales
· Intelligence artificielle et outils informatiques pour l'orchestration
· Orchestration assistée par ordinateur et basée sur des objectifs (Orchidea)
· Ensembles de recherche sur l'orchestration contemporaine (EROC)
· Groupe de travail sur la diversité
· Taxonomies d'analyse d'orchestration et Orch.A.R.D.
· OrchView - Annotation des partitions
· Analyse du timbre et de l'orchestration
· Ressources sur le timbre et l'orchestration (TOR)
· Sémantique du timbre
· Groupe de travail sur la voix
Zoom
Configuration des réunions Zoom :
· Il est préférable que les personnes changent le paramètre « Suppression du bruit de fond » à un niveau bas dans leur propre menu Préférences/Audio afin que leurs voix ou leurs sons ne soient pas déformés. Si, en dépit de ces paramètres et en raison d'une mauvaise connexion Internet, la parole est coupée ou sérieusement déformée, il peut être utile de désactiver l’image afin de libérer de la bande passante pour l'audio. Cela peut être mentionné au début de la séance, ainsi que la procédure de désactivation du son.
· Pour optimiser la qualité audio, en particulier lors de la lecture d'exemples sonores provenant de logiciels de présentation tels que PowerPoint, consultez ce guide rapide contenant des suggestions pour la mise en place de réunions Zoom - Guide rapide Zoom
·
Étiquette Zoom :
· Téléchargez la diapositive sur l'étiquette pour votre séance ici.
· Lorsqu'il.elle.s ne parlent pas, les participant.e.s doivent rester en sourdine pour ne pas perturber les discussions en cours. On peut réactiver son micro temporairement en appuyant sur la barre d'espace.
· Pour gérer les interventions de différentes personnes (selon le nombre dont vous disposez), il est possible d'utiliser la fonction « Lever la main » dans la fenêtre Participants. En vue Galerie, il est possible de voir jusqu'à 49 participants à l'écran (en fonction de votre CPU) et de rechercher des indices gestuels tels que le lever de main physique.
· L'hôte.sse doit gérer qui parle quand pour éviter que les gens parlent simultanément, car Zoom atténue tout canal qui n'est pas le plus fort. Il est envisageable qu'un.e co-animateur.rice ou un.e étudiant.e assistant.e aide à garder la trace de ceux.elles qui demandent la parole.
Rapport du groupe de travail
Les responsables des groupes de travail sont tenus de remettre un rapport reprenant les principaux points abordés lors de leur séance et les mesures à prendre. Chaque année, ces rapports sont compilés dans un résumé d'atelier qui est mis à la disposition de tous.tes les membres.
Cette année, les résumés des trois premières années du programme ACTOR (c.-à-d. 2019, 2020 et 2021) seront inclus dans le rapport de mi-parcours soumis au CRSH, qui doit être remis avant la fin d'octobre 2021. Pour cette raison, il est impératif que les rapports des groupes de travail soient remis avant la fin de l'atelier, le 16 juillet. Comme d'habitude, des étudiant.e.s volontaires prendront des notes pour aider les responsables des groupes de travail dans ce processus.
Liste des organisateur.rice.s des groupes de travail :
Nom du groupe de travail
Acoustics of musical performance rooms
Artificial intelligence and computational tools for orchestration
Composer-performer orchestration research ensembles (CORE)
Computer-aided and target-based orchestration (OrchIdea)
Diversity Working Group
Orchestration analysis taxonomies and the Orchestration Analysis and Research database (Orch.A.R.D)
OrchView
Timbre and orchestration analysis
Timbre and Orchestration Resource (TOR)
Timbre semantics
Voice Working Group
Timbre Course Design
Organisateur.rice
Malte Kob
Philippe Esling
Stephen McAdams
Carmine Cella
Robert Hasegawa
Stephen McAdams
Felix Baril
Robert Hasegawa
Kit Soden
Caroline Traube and Zachary Wallmark
Juanita Marchand Knight
Emily Dolan and Alex Rehding