Voyage et hébergement

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Acceuil Y5 | Voyage et hébergement

Voyage et hébergement

Participants finances par ACTOR

Les participants financés par ACTOR sont ceux dont les frais de voyage et d'hébergement sont couverts par ACTOR. Il s'agit notamment des représentants institutionnels, des étudiants présentateurs sélectionnés, de certains membres de comités et du personnel. Les participants autofinancés, quant à eux, sont ceux qui paieront leurs propres dépenses pour pouvoir participer à l'atelier. Cela inclut tous les autres membres d'ACTOR (collaborateurs et étudiants). Si vous n'êtes pas sûr de votre catégorie, veuillez contacter Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca)

Voyage

ACTOR s'engage à financer les frais de déplacement des représentants des institutions partenaires (IR) ainsi que des étudiants présentateurs sélectionnés. Ces personnes peuvent décider de faire leurs propres réservations ou de faire réserver leurs vols par le coordinateur de projet d'ACTOR. 

Pour ceux qui réservent leur propre vol, il est important de noter que le remboursement sera effectué en prenant comme référence le tarif de la classe économique. Par ailleurs, si le participant décide de prolonger son voyage, il doit fournir un devis pour l'itinéraire purement lié aux activités d'ACTOR, à l'exclusion des escales inutiles et des prolongations de voyage. En général, l'itinéraire doit commencer un jour avant et se terminer un jour après le voyage d'affaires, ou deux jours avant et après si le participant voyage à l'étranger. Ce devis alternatif doit être obtenu le même jour et dans les deux (2) heures suivant la réservation du billet d'avion. Le devis doit inclure le nom/site web de l’agence de voyage, le jour, l'heure, et doit correspondre au tarif aérien logique le plus bas. Le demandeur sera remboursé sur la base du tarif aérien le plus bas. La documentation pertinente pour le remboursement comprend :

·      La facture de la compagnie aérienne,

·      Le reçu,

·      Les preuves de paiement,

·      Cartes d’embarquement,

·      Formulaire de demande de remboursement

Pour les personnes dont le vol est réservé par ACTOR, il est nécessaire de confirmer : a) l'itinéraire, et b) la durée du séjour avec le coordinateur du projet. 

Pour plus d'informations, contactez Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca)

Accommodation

Hébergement

L'hôtel proposé aux membres financés par ACTOR est l’Hôtel Diana Dauphine (4 étoiles) et le tarif pour l'atelier est de 100€ + 2,42€ de taxe de séjour. Ce tarif est disponible grâce à un accord spécial avec l'Université de Strasbourg, et les réservations sont donc gérées par l'Université. Notez que le tarif peut changer en fonction de la présence ou non de membres de la famille.

Une autre option est l’Hôtel Beaucour (4 étoiles). Le tarif est de 128€ + 2,42€ de taxe de séjour. Si les membres financés par ACTOR décident de séjourner dans cet hôtel ou dans tout autre hôtel dont le tarif est supérieur à celui de l'hôtel Diana Dauphine, le membre devra rembourser la différence à McGill. Par exemple, un membre séjournant du 2 au 6 juillet à l'Hôtel Beaucour devra couvrir le montant de 4x28€ = 112€. Cette question sera réglée après l'atelier, une fois que le coordinateur du projet (André Oliveira) aura préparé la note de frais de chaque participant 

Pour les membres séjournant à l'Hôtel Diana Dauphine, tous les frais seront couverts par ACTOR.

Pour les réservations dans l'un ou l'autre des hôtels mentionnés ci-dessus, les membres doivent envoyer les informations suivantes à Andre Oliveira :

·      Nom et prénom de tous les invités

·      Date d'arrivée

·      Date de départ

·      Adresse électronique

Hôtel Diana Dauphine

30 Rue de la 1ère Armée

67000 Strasbourg

T: +33 3 88 36 26 61

Participants autofinancés

Hébergement

Vous trouverez ci-dessous les hôtels proposees pour l’atelier.

Hôtel Diana Dauphine (4 étoiles)

Tarif : 100€ + 2.42€ de taxe de séjour

30 Rue de la 1ère Armée

67000 Strasbourg

T: +33 3 88 36 26 61

Distance de l’atelier: 1.5km (19min marche)

  

Hôtel Beaucour (4 étoiles).

tarif: 128€ + 2.42€ de taxe de séjour.

5 Rue des Bouchers

67000 Strasbourg

T: + 33 3 88 76 72 00

Distance de l’atelier : 1.6km (19min de marche)

Ces tarifs sont disponibles grâce à un accord spécial avec l'Université de Strasbourg, et les réservations sont donc gérées par l'Université. Notez que le tarif peut changer selon que les membres viennent ou non avec leur famille.

Réservations

Pour les réservations dans l’un ou l’autre des hôtels mentionnés ci-dessus, les membres doivent envoyer les informations suivantes à Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca):

·      Nom et prénom de tous les invités

·      Date d’arrivée

·      Date de départ

·      Adresse électronique

Le paiement peut être effectué au moment du départ, mais l'hôtel demandera des informations sur la carte de crédit pour finaliser la réservation.

Self-funded Participants

Accommodation

Please see below the suggested hotels for the workshop.

Hôtel Diana Dauphine (4 stars)

Rate: 100€ + 2.42€ of tourist tax.

30 Rue de la 1ère Armée

67000 Strasbourg

T: +33 3 88 36 26 61

Distance to workshop location: 1.5km (19min walk)

Hôtel Beaucour (4 stars)

Rate: 128€ + 2.42€ of tourist tax.

5 Rue des Bouchers

67000 Strasbourg

T: + 33 3 88 76 72 00

Distance to workshop location: 1.6km (19min walk)

These rates are available through a special agreement with the Université de Strasbourg, thus bookings are being managed by the University. Note that the rate may change depending on whether members will be bringing family with them.

Reservation

For reservations at either hotel mentioned above, members should send the following information to Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca):

  • Full name of all guests

  • Check-in date

  • Check-out date

  • Email address

Payment can be made at check-out, but the hotel will ask for credit card information to complete the booking.

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