A6 | Voyage et hébergement
Acceuil A6 | Voyage et hébergement
Voyage et hébergement
Vous trouverez ci-dessous des informations concernant le voyage et l'hébergement pour les participants financés par ACTOR et les participants autofinancés. Si vous n'êtes pas sûr de votre catégorie, veuillez contacter Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca).
Les participants financés par ACTOR sont ceux dont les frais de voyage et d'hébergement sont couverts par ACTOR. Il s'agit notamment des représentants institutionnels, des présentateurs étudiants sélectionnés, de certains membres de comités et du personnel.
Les participants autofinancés sont ceux qui paieront leurs propres dépenses pour pouvoir participer à l'atelier. Cela inclut tous les autres membres d'ACTOR (collaborateurs et membres étudiants).
Participants autofinancés
Hébergement
ACTOR a pris des dispositions avec UBC Conferences and Accommodation pour offrir à ses membres les options suivant :
HÉBERGEMENT
Gage Suites – Signature Studio (3 étoiles)
Tarif: $198 + 13% de taxe par nuit
5959 Student Union Blvd
V6T 1K2 Vancouver
T: +1 604 822-1000
Distance jusqu’au lieu de l’atelier: 650m (9 min de marche)
DÉTAILS
Studio avec lit queen, salle de bains privée, climatisation, bureau de travail avec téléphone, télévision à écran plat et WIFI, cuisine entièrement équipée et café gratuit. Maximum 2 invités par studio.
HÉBERGEMENT
Place Vanier Residence
Tarif: $60 + 13% de taxe par nuit
1935 Lower Mall
V6T 1X1 Vancouver
T: + 1 604 822-2642
Distance jusqu’au lieu de l’atelier: 400m (5 min de marche)
DÉTAILS
Ce logement bon marché est une excellente option pour les étudiants. Avec des chambres mixtes (simples/doubles), la résidence Vanier dispose de toilettes communes dans le couloir, les toilettes pour hommes et pour femmes étant situées à des étages différents. Un service de ménage limité est disponible (c'est-à-dire que le linge est fourni ; les clients apportent leurs propres serviettes et leur propre savon). Le Wi-Fi est gratuit. Les bâtiments disposent d'un salon social avec télévision, réfrigérateur, évier et micro-ondes à chaque étage et sont équipés d'ascenseurs. Il est à noter que les participants peuvent être placés dans des chambres simples ou doubles (c'est-à-dire qu'ils doivent partager leur chambre avec d'autres participants). Cela sera déterminé ultérieurement, en fonction du nombre d'invités réservant des chambres.
Réservations
Pour les réservations, les membres doivent envoyer les informations suivantes à Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca) :
Nom et prénom
Date d'arrivée
Date de départ
Le paiement doit être effectué par chèque à l'ordre de « McGill University » lors de l'atelier. Les détails complets seront envoyés lors de la réservation.
Participants finances par ACTOR
Voyage
ACTOR s'engage à financer les frais de déplacement des représentants des institutions partenaires (IR) ainsi que des étudiants présentateurs sélectionnés. Ces personnes peuvent décider de faire leurs propres réservations ou de faire réserver leurs vols par le coordinateur de projet d'ACTOR.
Pour ceux qui réservent leur propre vol, il est important de noter que le remboursement sera effectué en prenant comme référence le tarif de la classe économique. Par ailleurs, si le participant décide de prolonger son voyage, il doit fournir un devis pour l'itinéraire purement lié aux activités d'ACTOR, à l'exclusion des escales inutiles et des prolongations de voyage. En général, l'itinéraire doit commencer un jour avant et se terminer un jour après le voyage d'affaires, ou deux jours avant et après si le participant voyage à l'étranger. Ce devis alternatif doit être obtenu le même jour et dans les deux (2) heures suivant la réservation du billet d'avion. Le devis doit inclure le nom/site web de l’agence de voyage, le jour, l'heure, et doit correspondre au tarif aérien logique le plus bas. Le demandeur sera remboursé sur la base du tarif aérien le plus bas. La documentation pertinente pour le remboursement comprend :
La facture de la compagnie aérienne,
Le reçu,
Les preuves de paiement,
Cartes d’embarquement,
Formulaire de demande de remboursement
Pour les personnes dont le vol est réservé par ACTOR, il est nécessaire de confirmer : a) l'itinéraire, et b) la durée du séjour avec le coordinateur du projet.
Pour plus d'informations, contactez Andre Oliveira (actor-project.music@mcgill.ca)
Hébergement
L'hôtel proposé aux membres financés par ACTOR est le Gage Suites - Signature Studio (3 étoiles). Les réservations seront gérées par ACTOR. Les membres doivent confirmer leurs dates d'arrivée et de départ auprès d'Andre Oliveira et indiquer s'ils amèneront de la famille (des frais supplémentaires peuvent s'appliquer et seront pris en charge par le membre).
Gage Suites à UBC
5959 Student Union Blvd
V6T 1K2 Vancouver
T : +1 604 822-1000